Was ist n8n und wann lohnt es sich?

n8n ist eine Open-Source-Plattform für Workflow-Automatisierung. Du kannst sie selbst hosten, hast keine Ausführungslimits und zahlst ca. 7 Euro pro Monat statt 890 Dollar für HubSpot Professional. Lohnt sich, sobald du mehr als einfache If-Then-Workflows brauchst.

Was ist der Unterschied zwischen n8n Self-Hosted und n8n Cloud?

Self-Hosted läuft auf deinem eigenen Server. Du hast volle Datenkontrolle, keine Limits und zahlst nur die Serverkosten. n8n Cloud ist schneller aufgesetzt, aber teurer und mit Ausführungslimits. Für DSGVO und Flexibilität empfehlen wir Self-Hosted.

Ist n8n Self-Hosted DSGVO-konform?

Ja. Auf einem EU-Server gehostet verlassen keine Daten die EU. Du kontrollierst Speicherung, Zugriff und Löschung selbst.

Wer kümmert sich um Wartung und Updates?

Wir übernehmen auf Wunsch Hosting, Updates, Backups und Monitoring. Oder wir dokumentieren alles, damit dein Team die Instanz selbst betreiben kann.

Wie wird n8n mit HubSpot verbunden?

Über die offizielle HubSpot-API und Webhooks. Workflows reagieren auf Events wie neue Deals, Kontaktänderungen oder Formulareinsendungen. Bidirektional und in Echtzeit.

n8n Agentur.

Wir bauen deine n8n Workflows, hosten die Instanz und verbinden sie mit HubSpot. Self-Hosted auf einem EU-Server, ab ca. 7 €/Monat. Kein Vergleich zu 890 $ für HubSpot Professional.

Unbegrenzte Ausführungen ohne Aufpreis
Self-Hosted auf EU-Server, DSGVO-konform
400+ Integrationen, jede REST-API anbindbar

n8n Beratung buchen Ablauf ansehen

Wenn HubSpot Workflows nicht mehr reichen

HubSpot Workflows funktionieren für einfache Automationen. Aber externe Systeme anbinden, komplexe Logik abbilden oder Datenbanken direkt ansprechen? Geht nur mit Professional (890 $/Monat) oder gar nicht.

Mit n8n als selbst gehosteter Workflow-Engine bekommst du alles, was HubSpot Professional kann, und einiges mehr. Unbegrenzte Workflows, KI-Anbindung, direkte API-Calls. Für einen Bruchteil der Kosten.

Warum sich n8n Self-Hosting lohnt

Günstiger als HubSpot Professional, flexibler als Zapier, und du behältst die Kontrolle über deine Daten.

99 % Kostenersparnis

n8n Self-Hosted kostet ca. 7 €/Monat. HubSpot Professional mit Workflow-Funktionen: 890 $/Monat. Unbegrenzte Ausführungen bei beiden.

Keine Limits

Egal ob 10 oder 10.000 Workflows. Keine Begrenzung bei Ausführungen, Aktionen oder Komplexität.

Self-Hosted, DSGVO-konform

n8n läuft auf deinem EU-Server. Volle Datenkontrolle, keine Drittanbieter, keine Daten in den USA.

400+ Integrationen

HubSpot, Slack, Google Sheets, Datenbanken, jede REST-API. Und wenn eine Integration fehlt, bauen wir sie.

n8n vs. HubSpot Professional

Die Zahlen sprechen für sich.

Kosten und Limits

HubSpot Professionaln8n Self-Hosted

Monatliche KostenAb 890 $/Monat (Professional)Ab ca. 7 €/Monat (Self-Hosted)

Workflow-AusführungenBegrenzt (je nach Plan)Unbegrenzt

Anzahl WorkflowsBegrenzt auf 300 (Professional)Unbegrenzt

Flexibilität und Integrationen

HubSpot Professionaln8n Self-Hosted

Externe APIsNur via Custom Code (umständlich)400+ native Integrationen + jede API

Komplexe LogikEingeschränkt (If/Then)Loops, Splits, Merges, Error-Handling

DatenbankenNicht direkt möglichPostgres, MySQL, MongoDB nativ

Datenschutz und Kontrolle

HubSpot Professionaln8n Self-Hosted

HostingHubSpot Cloud (USA)Dein EU-Server (Self-Hosted)

DatenkontrolleAbhängig von HubSpot100 % in deiner Hand

DSGVO-KonformitätEingeschränkt (US Cloud)Vollständig (EU-Hosting)

So bauen wir deine n8n Workflows

Von der Analyse bis zum produktiven System. Kein Endlos-Projekt.

Analyse und Zielbild

Wir schauen uns deine Prozesse an und klären, welche Workflows mit n8n Sinn machen.

n8n Self-Hosting aufsetzen

Docker-basiertes Setup auf einem EU-Server. SSL, Domain, Backups und Zugangsverwaltung inklusive.

HubSpot-Anbindung

Verbindung über API-Keys und Webhooks. Bidirektional, in Echtzeit und dokumentiert.

Workflows bauen

Deine konkreten Automatisierungen: Lead Routing, Datensync, Benachrichtigungen, KI-Anbindung und mehr.

Testing und Go-Live

Jeder Workflow wird mit Testdaten validiert, bevor er live geht. Kein Risiko für deine Produktivdaten.

Dokumentation und Übergabe

Alle Workflows dokumentiert, Monitoring aufgesetzt. Optional schulen wir dein Team.

Was du am Ende wirklich bekommst

Kein Foliendeck. Ein laufendes n8n-System mit dokumentierten Workflows.

n8n Self-Hosting Setup

Produktionsreife n8n-Instanz auf deinem EU-Server. Docker, SSL, Domain und Backup-Strategie.

Docker-basiertes Setup
SSL und Custom Domain
Automatische Backups

Workflow-Entwicklung

Deine Workflows, gebaut für deine konkreten Prozesse. Kein Copy-Paste aus Templates.

Lead Routing und Scoring
Datensynchronisation
Benachrichtigungen und Alerts

n8n HubSpot Integration

Bidirektionale Verbindung zwischen n8n und HubSpot. Webhooks, API-Calls, Event-Trigger.

Webhook-Trigger
CRM-Daten synchronisieren
Formulare und Deal-Events

Monitoring und Dokumentation

Fehler-Alerts, Logging und vollständige Workflow-Dokumentation. Damit nichts unbemerkt abbricht.

Error-Monitoring und Alerts
Workflow-Dokumentation
Team-Schulung (optional)

n8n in Zahlen

99%

Kostenersparnis vs. HubSpot Pro

~7€

monatlich für n8n Self-Hosting

400+

native Integrationen

Ausführungslimits

Häufige Fragen zu n8n

Kurz und konkret, damit du schnell weißt, ob n8n das Richtige für dich ist.

n8n ist eine Open-Source-Plattform für Workflow-Automatisierung. Du kannst sie selbst hosten, hast keine Ausführungslimits und zahlst ca. 7 €/Monat statt 890 $ für HubSpot Professional. Lohnt sich, sobald du mehr als einfache If-Then-Workflows brauchst.

Bereit für Workflows ohne Limits?

Buch ein kostenloses Erstgespräch. Wir klären, ob n8n für dich Sinn macht und was sich damit automatisieren lässt.

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Lass uns deine Workflows in Flow bringen

Sag kurz, wo du gerade stehst. Wir melden uns mit einem klaren Vorschlag.

Kostenloses Erstgespräch, ca. 15 Minuten
Klare Einschätzung: n8n vs. HubSpot Workflows
Optional: Proof of Concept für deinen wichtigsten Workflow