HubSpot Prozesse automatisieren.
Wir automatisieren deine HubSpot-Prozesse mit nativen Workflows und n8n. Lead Routing, Follow-ups, Quality Checks, KI-Datenanreicherung. Auch ohne Professional-Lizenz.
- Workflows, die Leads in Sekunden zuweisen
- n8n-Automationen ab 7 €/Monat statt 890 $/Monat für Professional
- KI-gestützte Datenanreicherung direkt im CRM
Warum manuelle Prozesse dein Wachstum bremsen
Lead-Zuweisung per Zuruf, Follow-ups als Erinnerung im Kalender, Datenqualität per Stichprobe. Das funktioniert bei 20 Leads im Monat. Bei 200 nicht mehr.
HubSpot hat Workflow-Funktionen, aber die interessanten Features stecken hinter der Professional-Lizenz (890 $/Monat). Wir bauen Workflows direkt in HubSpot, wo es geht. Und wo HubSpot an seine Grenzen kommt, nutzen wir n8n als selbst gehostete Alternative für ca. 7 €/Monat.
Was dir automatisierte HubSpot Workflows bringen
Weniger Handarbeit, schnellere Reaktionszeiten und saubere Daten. Dazu ein Bruchteil der Kosten.
Speed-to-Lead unter 5 Minuten
Neue Leads werden sofort geroutet und Aufgaben erstellt. Kein manueller Eingriff nötig.
Kein Follow-up vergessen
Automatische Follow-up-Aufgaben mit Fristen und Eskalation. Kein Lead fällt durch.
Datenqualität auf Autopilot
Quality Checks prüfen Pflichtfelder, Lifecycle Stages und Ownership. Probleme werden sofort geflaggt.
n8n statt teure Lizenzen
Komplexe Workflows laufen über n8n für ca. 7 €/Monat statt über HubSpot Professional für 890 $/Monat.
HubSpot Workflow Beispiele aus der Praxis
Keine Standard-Templates. Das sind Workflows, die wir für Kunden gebaut haben.
KI-gestützte Anrede
OpenAI erkennt das Geschlecht aus dem Vornamen und setzt die korrekte Anrede im CRM. Funktioniert auch bei internationalen Namen.
Telefonnummern-Formatierung
Alle Nummern werden automatisch ins internationale Format gebracht. Egal ob +49, 0049 oder 0171 eingegeben wird.
E-Mail → CRM-Datenanreicherung
Du leitest eine E-Mail weiter, n8n parst die Signatur mit OpenAI und legt Kontakt und Firma in HubSpot an. Inklusive Impressum-Daten.
Plan-vs-Ist direkt in HubSpot
n8n synct Umsatzdaten aus deinem BI-Tool mit HubSpot. Eine UI Extension zeigt Soll und Ist pro Monat direkt im Deal-Record.
Deal-ID im Deal-Namen
Jeder neue Deal bekommt automatisch seine ID in den Namen geschrieben. Spart Zeit beim Suchen und in der Kommunikation.
Property-Sync zwischen Objekten
Firmen- und Kontakt-Properties werden bidirektional abgeglichen. Ändert sich die Adresse der Firma, aktualisieren sich die Kontakte.
Manuell vs. automatisiert
Was sich ändert, wenn deine Prozesse automatisiert laufen.
Lead Routing und Zuweisung
Datenqualität und Governance
Skalierung und Transparenz
So automatisieren wir deine HubSpot Prozesse
Von der Analyse bis zum Go-Live. Strukturiert, getestet und dokumentiert.
Workflow-Audit und Zielbild
Wir analysieren deine bestehenden Prozesse, finden Automatisierungspotenziale und setzen Prioritäten.
Tooling klären
Was geht nativ in HubSpot, was lösen wir über n8n? Wir empfehlen den günstigsten Weg, der funktioniert.
Workflows bauen
Lead Routing, Follow-ups, Quality Checks, Benachrichtigungen und n8n-Integrationen einrichten und testen.
KI und externe Systeme anbinden
Wo sinnvoll: OpenAI für Datenanreicherung, BI-Tools für Reporting, andere APIs für Sync.
Testing und Go-Live
Alle Workflows durchspielen, schrittweise live schalten und dein Team einweisen.
Dokumentation und Monitoring
Jeder Workflow wird dokumentiert, mit Fehler-Alerts versehen und übergeben.
Was du am Ende wirklich bekommst
Keine Folien. Funktionierende Automationen, dokumentiert und sofort wirksam.
Workflow Blueprint
Dokumentierte Automatisierungsarchitektur mit allen Triggern, Bedingungen und Aktionen.
- Trigger und Enrollment-Logik
- Branching und Bedingungen
- Workflow-Dokumentation
Lead Routing Engine
Automatische Lead-Verteilung nach deinen Regeln. Schnell, fair und nachvollziehbar.
- Routing nach Region/Segment
- Round-Robin und Kapazität
- Eskalation bei Inaktivität
n8n-Workflows
Alles, was HubSpot nativ nicht kann: KI-Anbindung, externe APIs, komplexe Logik. Für ca. 7 €/Monat statt 890 $/Monat.
- KI-gestützte Datenanreicherung
- Externe System-Integrationen
- Berechnete Felder und Logik
Alerts und Quality Checks
Interne Benachrichtigungen, die dein Team auf dem Laufenden halten. Ohne manuelles Prüfen.
- Deal-Änderungs-Alerts
- SLA-Warnungen
- Pflichtfeld-Validierung
Typische Ergebnisse, wenn du HubSpot Prozesse automatisierst
Häufige Fragen zur HubSpot Automatisierung
Kurz und konkret, damit du schnell weißt, wie wir arbeiten.
Bereit, deine HubSpot Prozesse zu automatisieren?
Buch ein kostenloses Erstgespräch. Wir schauen uns an, welche Workflows dir sofort Zeit sparen und ob n8n für dich Sinn macht.
Lass uns deine Prozesse in Flow bringen
Sag kurz, wo du gerade stehst. Wir melden uns mit einem klaren Vorschlag.
- Kostenloses Erstgespräch, ca. 15 Minuten
- Workflow-Audit: was sich schnell automatisieren lässt
- Optional: Retainer für laufende Optimierung