Geschäftsprozesse automatisieren.
Wir verbinden deine Tools zu durchgängigen Workflows – mit HubSpot, n8n und Custom APIs. Kein Zapier nötig. Keine manuellen Prozesse mehr zwischen isolierten Systemen.
- CRM Workflows automatisieren – von Lead bis Abschluss
- n8n statt Zapier: keine Limits, keine Kosten pro Aktion
- Weniger manuelle Arbeit, weniger Fehler, mehr Tempo
Manuelle Prozesse kosten dich Zeit und Geld
Wenn Daten manuell zwischen HubSpot, Slack, Tabellen und E-Mails hin- und herkopiert werden, passieren Fehler. Schritte werden vergessen, Informationen gehen verloren. Dein Team verbringt Stunden mit Aufgaben, die kein Mensch machen müsste.
Wir bauen Workflows, die deine Tools zu einem Prozess verbinden. Von der Lead-Erfassung bis zur Übergabe ans Fulfillment – automatisiert und nachvollziehbar. Mit n8n statt Zapier sparst du dir dabei teure Lizenzkosten.
Was dir automatisierte Workflows bringen
Automatisierung über alle Systeme hinweg – damit du dich auf die Arbeit konzentrieren kannst, die wirklich zählt.
Systeme verbinden statt Daten kopieren
HubSpot, Slack, ERP, Buchhaltung – wir verbinden deine Tools über n8n und APIs zu einem durchgängigen Workflow. Ohne Zapier, ohne Limits.
Weniger manuelle Arbeit
Datenübertragungen, Follow-ups und Statusupdates laufen automatisch. Dein Team arbeitet an dem, was wirklich zählt.
Weniger Fehler
Kein Copy-Paste mehr zwischen Systemen. Automatisierte Workflows verhindern vergessene Schritte und inkonsistente Daten.
Prozesse, die mitskalieren
Was bei 10 Kunden funktioniert, funktioniert auch bei 1.000 – ohne zusätzliches Personal und ohne höhere Tool-Kosten.
Manuelle Prozesse vs. automatisierte Workflows
Was sich ändert, wenn deine Prozesse automatisiert laufen.
Datenflüsse
Prozesssteuerung
Sichtbarkeit
So automatisieren wir deine Geschäftsprozesse
Von der Prozessanalyse bis zum laufenden Monitoring – strukturiert und ohne Endlos-Projekt.
Prozess-Mapping
Wir dokumentieren deine bestehenden Abläufe, identifizieren Schnittstellen und bewerten, was sich automatisieren lässt.
Workflow-Architektur
Tool-Auswahl (HubSpot-nativ, n8n oder Custom API), Datenfluss-Design und Entscheidungslogik. Kein Zapier nötig.
Prototyp & Validierung
Den wichtigsten Workflow als Prototyp umsetzen und mit deinem Team auf Praxistauglichkeit testen.
Implementierung
Alle Workflows produktionsreif aufbauen – inklusive Fehlerbehandlung und Fallback-Logik.
Testing & Go-Live
Tests über alle verbundenen Systeme, dann schrittweiser Rollout.
Monitoring & Iteration
Laufende Überwachung, Optimierung und Erweiterung, wenn neue Anforderungen dazukommen.
Was du am Ende wirklich bekommst
Konkrete Ergebnisse statt Folien – Workflows, die im Alltag zuverlässig laufen.
Prozessanalyse
Dokumentation deiner Ist-Prozesse mit klarer Bewertung: Was lohnt sich zu automatisieren, was nicht.
- Prozess-Mapping aller relevanten Abläufe
- Schnittstellen-Inventar
- Priorisierung nach Impact und Aufwand
Workflow-Architektur
Technisches Design der Automatisierung: Welche Tools, welche Daten, welche Logik.
- Datenfluss-Diagramme
- Tool-Stack-Empfehlung (n8n, HubSpot, Custom)
- Entscheidungslogik und Branching
Produktionsreife Workflows
Fertige Automatisierungen in HubSpot, n8n und/oder Custom APIs – inklusive Fehlerbehandlung.
- HubSpot Workflows & Sequences
- n8n Automationen (self-hosted)
- Custom API-Integrationen
Monitoring & Dokumentation
Dashboards, Alerts und technische Doku – damit du jederzeit weißt, was läuft und was nicht.
- Monitoring-Dashboard
- Fehler-Alerts & Eskalationslogik
- Technische Dokumentation
Typische Ergebnisse, wenn du deine Prozesse automatisierst
Häufige Fragen zur Workflow Automatisierung
Kurz und konkret – damit du schnell weißt, wie wir arbeiten.
Bereit, deine Prozesse zu automatisieren?
Buche ein kostenloses Erstgespräch und erfahre, wie wir deine Tools zu effizienten Workflows verbinden – mit n8n statt Zapier.
Lass uns deine Workflows in Flow bringen
Sag kurz, wo du gerade stehst – wir melden uns schnell mit einem klaren nächsten Schritt.
- Kostenloses Erstgespräch (15–20 Min.)
- Klare Einschätzung: Was lässt sich schnell automatisieren?
- Optional: Prozessanalyse als strukturierter Einstieg