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HubSpot API Integration.

Wir verbinden HubSpot mit deinem ERP, Billing, Newsletter-Tool und allem, was der Marketplace nicht abdeckt. Custom APIs und Middleware statt fragiler Workarounds.

  • HubSpot ERP Schnittstelle – bidirektionaler Datensync
  • Custom APIs, Webhooks und Middleware nach deinen Anforderungen
  • Monitoring und Dokumentation für langfristige Stabilität

Wenn der HubSpot Marketplace nicht reicht

Standard-Integrationen aus dem Marketplace decken die Basics. Aber sobald du bidirektionalen Sync brauchst, Felder mappen willst, die es dort nicht gibt, oder dein ERP eine eigene API-Logik hat – stehst du mit CSV-Exporten und Workarounds da. Kontakte werden doppelt gepflegt, Rechnungen manuell abgeglichen, und niemand weiß, welche Daten aktuell sind.

Fragmentierte Daten

Jedes Tool hat seinen eigenen Stand. Abweichungen fallen erst auf, wenn es zu spät ist.

Manuelle Übertragung

CSV-Exporte und Copy-Paste zwischen Systemen fressen Stunden pro Woche.

Inkonsistente Datenbasis

Unterschiedliche Formate, fehlende Felder und veraltete Einträge führen zu falschen Entscheidungen.

Was dir eine saubere HubSpot Schnittstelle bringt

Wenn Systeme sauber miteinander verbunden sind, arbeitet dein gesamtes Team schneller und mit einer einzigen Datenbasis.

Eine Datenbasis für alle Systeme

Alle Tools greifen auf dieselben Daten zu. Keine Abweichungen, keine doppelten Datensätze, kein Raten.

HubSpot Daten synchronisieren

Kontakte, Deals und Aktivitäten fließen in Echtzeit zwischen HubSpot und deinen Tools – ohne manuelles Eingreifen.

Kein Copy-Paste mehr

Daten werden automatisch gemappt, validiert und synchronisiert. Dein Team spart Stunden pro Woche.

Stabile Schnittstellen

Saubere APIs, Fehlerbehandlung und Monitoring sorgen dafür, dass deine Integrationen zuverlässig laufen – auch langfristig.

Isolierte Tools vs. integriertes System

Was sich ändert, wenn deine Systeme per API verbunden sind.

Datenfluss

Kontakt-SyncManueller CSV-Export und -ImportEchtzeit-Sync per API
Deal-UpdatesTelefonisch oder per MailAutomatischer Status-Abgleich
RechnungsdatenGetrennte Systeme, keine VerbindungBidirektionaler Datenfluss

Wartung und Pflege

FehlersucheManuell, oft erst nach TagenMonitoring und Alerting in Echtzeit
UpdatesJedes System einzeln pflegenZentrale Middleware, ein Anlaufpunkt
DokumentationNicht vorhanden oder veraltetTechnische Docs mit jedem Projekt

Zuverlässigkeit

DatenkonsistenzAbweichungen zwischen SystemenValidierung bei jeder Übertragung
AusfallsicherheitKein Retry, Daten gehen verlorenRetry-Logik und Fehlerqueues
WachstumFraglich bei mehr VolumenArchitektur für steigende Datenmengen

So bauen wir deine HubSpot Schnittstelle

Von der Bestandsaufnahme bis zum laufenden Monitoring – strukturiert und ohne Endlos-Projekt.

01

Bestandsaufnahme

Welche Tools sind im Einsatz? Wo fließen Daten heute manuell? Welche Abhängigkeiten gibt es?

02

Integrationsarchitektur

Datenfluss-Diagramm, API-Strategie und Entscheidung: direkte HubSpot API, Middleware oder Webhook-basiert.

03

Data Mapping

Felder zwischen Systemen mappen, Transformationsregeln definieren und Validierungslogik festlegen.

04

API-Entwicklung

Custom APIs, Webhooks oder Middleware bauen – mit Fehlerbehandlung, Retry-Logik und Logging.

05

Testing & Go-Live

Tests mit echten Daten, Lasttest bei Bedarf und kontrollierter Rollout ins Live-System.

06

Monitoring & Übergabe

Alerting einrichten, technische Dokumentation übergeben und optional laufende Wartung im Retainer.

Was du am Ende wirklich bekommst

Konkrete Ergebnisse statt Powerpoint – laufende Integrationen, die im Alltag funktionieren.

Integrationsarchitektur

Datenfluss-Diagramm, System-Mapping und technische Strategie für deine gesamte Tool-Infrastruktur.

  • Übersicht aller verbundenen Systeme
  • Datenfluss-Diagramm
  • Technische Entscheidungsgrundlage

HubSpot Custom Integration

Custom APIs, Webhooks und Middleware – gebaut für deine spezifischen Anforderungen.

  • REST oder Webhook-basiert
  • Authentifizierung und Zugriffskontrolle
  • Retry-Logik und Fehlerbehandlung

Data Mapping & Validierung

Felder sauber zwischen Systemen mappen, mit Transformation, Validierung und Deduplizierung.

  • Feld-Mapping-Dokumentation
  • Transformations-Regeln
  • Dublettenlogik und Bereinigung

Monitoring & Dokumentation

Alerting, Logging und technische Doku – damit die Schnittstelle auch ohne uns läuft.

  • Error-Alerting und Logging
  • Technische Dokumentation
  • Runbook für dein Team

Typische Ergebnisse nach der HubSpot Integration

1–2 Wo.
für eine Standard-Integration
95%
weniger manuelle Datenübertragungen
24/7
Monitoring und Alerting
0
Datenverlust durch Retry-Logik

Häufige Fragen zur HubSpot API Integration

Kurz und konkret – damit du schnell weißt, wie wir arbeiten.

Praktisch alle gängigen Tools: ERP-Systeme wie SAP oder Lexoffice, Billing-Tools wie Stripe oder FastBill, Newsletter-Plattformen, Kalender und individuelle Datenbanken. Wenn eine API vorhanden ist, können wir die Schnittstelle bauen.

Bereit, deine HubSpot Schnittstelle bauen zu lassen?

Buche ein kostenloses Erstgespräch und erfahre, wie wir HubSpot mit deinem ERP und deinen internen Systemen verbinden – stabil, wartbar und ohne Marketplace-Limits.

Lass uns deine Systeme verbinden

Sag kurz, welche Systeme du mit HubSpot verbinden willst – wir melden uns schnell mit einem klaren nächsten Schritt.

  • Kostenloses Erstgespräch (15–20 Min.)
  • Klare Einschätzung zu Machbarkeit und Aufwand
  • Optional: Integrationsanalyse als strukturierter Einstieg

Mit dem Absenden stimmst du zu, dass wir deine Angaben zur Beantwortung der Anfrage nutzen.