HubSpot einrichten.
Wir richten dein HubSpot so ein, dass dein Vertrieb vom ersten Tag an sauber läuft. Datenmodell, Pipeline, Automatisierung, Go-Live.
- Datenmodell, das von Anfang an stimmt
- Pipeline-Logik, die dein Team sofort versteht
- Automatisierte Follow-ups und Reporting ab Tag 1
Warum dein CRM-Setup von Anfang an stimmen muss
Wenn Leads in Excel, im Postfach und in Notizen verstreut sind, hat niemand den gleichen Stand. Follow-ups kommen zu spät. Keiner weiß genau, wer sich um welchen Deal kümmert. Und die Pipeline? Schätzung statt Zahl.
Wir richten dein HubSpot so ein, dass Leads sauber qualifiziert werden, Aufgaben automatisch beim richtigen Mitarbeiter landen und du jederzeit siehst, wo dein Vertrieb steht. Das Setup wächst mit, ohne dass du es in einem Jahr komplett umbauen musst.
Was dir ein sauberes HubSpot Setup bringt
Ein CRM hilft nur, wenn die Struktur stimmt. Felder, Pipelines, Zuständigkeiten und Automatisierung müssen von Anfang an durchdacht sein.
Sauberes Datenmodell
Properties, Pflichtfelder und Naming-Standards. Deine Daten sind vom ersten Tag an nutzbar und auswertbar.
Klare Pipeline-Logik
Deal-Stages mit klarer Definition, Ownership-Regeln und nachvollziehbaren Übergaben zwischen Mitarbeitern.
Automatisierung ab Start
Lead Routing, Follow-up-Aufgaben und Quality Checks laufen ab Tag 1 automatisch.
Dein Team kann sofort loslegen
Onboarding, Guidelines und Dokumentation. Dein Team weiß, was zu tun ist, und arbeitet vom Go-Live an im System.
Vorher und nachher: dein Vertrieb mit HubSpot
Was sich konkret ändert, wenn dein CRM richtig eingerichtet ist.
Prozesse
Datenqualität
Transparenz
So richten wir dein HubSpot ein
Vom Kickoff zum arbeitsfähigen System in 1 bis 2 Wochen. Kein Endlos-Projekt.
Kickoff und Zielbild
Ziele, Teams, aktuelle Tools und klare Verantwortlichkeiten definieren.
Datenmodell und Standards
Properties, Pflichtfelder, Naming-Konventionen und Dublettenlogik aufsetzen.
Pipeline und Prozesse
Deal-Stages, Ownership-Regeln, Aufgabenlogik und Übergaben definieren.
Automatisierung
Lead Routing, Follow-ups, Benachrichtigungen und Quality Checks einrichten.
Dashboards und Reporting
Pipeline-Overview, Conversion by Source und Speed-to-Lead aufbauen.
Onboarding und Go-Live
Training für dein Team, Guidelines, Dokumentation und ein klarer Plan für die nächsten Wochen.
Was du am Ende wirklich bekommst
Kein Foliendeck, das in der Schublade landet. Du bekommst ein HubSpot, mit dem dein Team arbeiten kann.
CRM-Architektur
Datenmodell, Properties, Pflichtfelder, Lifecycle-Stages und Dublettenlogik.
- Pflichtfelder und Validierung
- Lifecycle-Stages und Naming
- Dubletten-Regeln + Cleanup-Plan
Pipeline und Aufgabenlogik
Klare Phasen, Ownership, SLAs und automatische Aufgaben-Templates.
- Deal-Stages + Definition
- Owner-Regeln
- Aufgaben-Templates und SLAs
Workflows und Automationen
Routing, Follow-ups und Quality Checks. Automatisiert und nachvollziehbar dokumentiert.
- Lead Routing
- Follow-up-Aufgaben
- QC-Benachrichtigungen
Dashboards und Reporting
Quellen, Conversion und Bearbeitungszeiten auf einen Blick. Für dich und dein Team.
- Pipeline-Overview
- Conversion by Source
- Speed-to-Lead und Cycle Time
Typische Ergebnisse nach dem HubSpot Setup
Häufige Fragen zum HubSpot Setup
Kurz und konkret, damit du schnell weißt, wie wir arbeiten.
Bereit für ein CRM, das wirklich funktioniert?
Buche ein kostenloses Erstgespräch. Wir zeigen dir, wie wir dein HubSpot einrichten und was das für deinen Vertrieb konkret bringt.
Lass uns dein Setup in Flow bringen
Sag kurz, wo du gerade stehst. Wir melden uns mit einem klaren Vorschlag.
- Kostenloses Erstgespräch, ca. 15 Minuten
- Klare Einschätzung: was schnell geht und was als nächstes kommt
- Optional: Reifegradanalyse als strukturierter Einstieg