JTL-Wawi × HubSpot · für Händler bis 100 Mitarbeiter
JTL HubSpot Integration: Schluss mit doppelter Datenpflege.
Deine JTL-Daten landen automatisch in HubSpot: Kunden, Firmen, Artikel. Ohne dass jemand etwas doppelt anfasst.
Du kennst das Spiel
Ein Neukunde bestellt. Er steht in JTL, aber nicht in HubSpot. Also tippt ihn jemand ab. Ein Preis ändert sich, eine Adresse, eine Warengruppe: wieder von Hand nachziehen, in beiden Systemen. Bei ein paar Kunden geht das. Bei ein paar tausend nicht mehr.
Das Ergebnis sind zwei Datensilos, die auseinanderlaufen. Deine HubSpot-Auswertungen rechnen auf Teildaten, weil die Hälfte der Kunden nie im CRM ankommt. Und das JTL-Reporting beantwortet Vertriebsfragen nicht. Dazwischen: Excel-Exporte, Copy-Paste und Tippfehler, die dich Wochen später einholen.
Einseitiger Sync: JTL bleibt die Quelle, HubSpot zieht nach
Die JTL-HubSpot-Integration von Pipewave synchronisiert Kunden, Firmen und Artikel automatisch aus JTL-Wawi nach HubSpot. Einseitig, stündlich oder in Echtzeit, ohne Schreibzugriff auf die Warenwirtschaft, orchestriert über n8n auf EU-Servern. Drei Bausteine:
JTL-Wawi als Quelle
Kunden, Firmen und Artikel werden direkt aus der JTL-Datenbank gelesen. Rein lesend, an eurer Warenwirtschaft ändert sich nichts.
Sichere Sync-Strecke
Ein ausgehender, verschlüsselter Tunnel überträgt die Änderungen. Derselbe Datensatz erzeugt nie ein Duplikat, egal wie oft der Sync läuft.
HubSpot, immer aktuell
Contacts, Companies und Products sind auf Stand: stündlich, auf Knopfdruck oder auf Wunsch in Echtzeit.
Probier es aus: Preis in JTL ändern, HubSpot zieht mit
Kein Import-Button, kein Copy-Paste – es passiert automatisch. Zieh am Preisregler und schau dem Sync zu.
Nachgebaut im Browser. Im echten Setup läuft genau dieser Abgleich über n8n gegen deine JTL-Datenbank.
Was genau synchronisiert wird
Links JTL, rechts HubSpot. Fahr über eine Zeile für die Felder dahinter.
Name, E-Mail, Adresse, Kundengruppe
Firmenname, Anschrift, verknüpfte Kontakte
Artikelname, SKU, Preis, Warengruppe/Kategorie
Auftragswert, Status, verknüpfter Kontakt
Rechnungs-PDF direkt am Datensatz
Was sich für dich ändert
Alltag mit und ohne Integration
Mit vollständigen Kaufdaten im CRM kannst du Marketing aufs Kaufverhalten bauen. Beispiel: Ein Kunde hat vor zwölf Monaten 250 T-Shirts mit Firmenlogo bestellt. HubSpot erinnert ihn automatisch ans Nachbestellen, bevor der Vorrat zur Neige geht. Ohne die Kaufdaten aus JTL geht das schlicht nicht.
Für den, der die IT verantwortet
Kein offener Port
Die Verbindung ist ein ausgehender, verschlüsselter Tunnel von eurem System. Von außen ist nichts erreichbar.
Kein Schreibzugriff auf JTL
Der Sync liest nur. Eure Warenwirtschaft bleibt die unangetastete Quelle der Wahrheit, egal was im CRM passiert.
JTL 1.x heute, v2 morgen
Angebunden wird die JTL-Datenbank der aktuellen 1.x-Versionen. Nach einem späteren Wechsel auf v2 läuft die Integration weiter. Kein Zwangsupdate, kein Lock-in.
DSGVO-konform, Hosting in der EU
Die Sync-Infrastruktur läuft auf EU-Servern, ein AVV gehört zum Projekt.
So läuft das Projekt – zum Festpreis
Individuell umgesetzt statt Baukasten-Plugin, phasenweiser Start, und wenn ihr wollt bleiben wir danach Partner für alles, was ihr sonst noch automatisieren wollt.
Kostenlos, ca. 20 Minuten. Wir schauen uns euer JTL- und HubSpot-Setup an und klären, welche Daten in welcher Taktung rüber sollen. Danach bekommst du einen Festpreis.
Wir richten den ausgehenden, verschlüsselten Tunnel zu eurer JTL-Datenbank ein: lesend, ohne offenen Port. HubSpot wird über eine Private App angebunden.
Mapping bauen, Sync gegen eine Testumgebung laufen lassen, Stichproben gemeinsam prüfen. Erst wenn die Daten sauber ankommen, geht es an den Produktivbestand.
Der Sync läuft ab jetzt automatisch. Auf Wunsch bleiben wir als Partner für Monitoring und weitere Automatisierungen an Bord.
Häufige Fragen zur JTL-HubSpot-Integration
Lass uns über euer Setup reden
Sag kurz, wie viele Kunden und Artikel ihr habt und was am meisten nervt. Du bekommst eine ehrliche Einschätzung und einen Festpreis. Kein Verkaufsgespräch.
- Antwort innerhalb von 24 Stunden, direkt vom Techniker
- Kostenloses Erstgespräch, ca. 20 Minuten
- Auf Wunsch: Live-Demo mit dem Sync in Aktion