ds-Kit: Sektionen & Grafiken (Runde 1+2)

Interne Vorschau (noindex). Hero-Grafiken der ersten Runde: /preview/ds-hero.

A · Neue Hero-Grafiken

SyncGraphic
Zwei-Wege-Synchronisation zwischen zwei Systemen (Integration/Sync)
Zwei-Wege-Sync
in sync
HubSpot
ERP
KontakteDealsAktivitäten
PipelineGraphic
Deal-Karte wandert durch die Vertriebs-Pipeline (CRM/Vertrieb)
Vertriebs-Pipeline
Müller GmbH
24.900 €
Neu
Müller GmbH
Vitalis
Qualifiziert
Acme AG
Corvus
Angebot
Nordwind
Gewonnen
Bäcker KG
TimelineGraphic
Projektphasen mit Fortschritt (Implementierung/Projekt)
Projektphasen
1
Kickoff
2
Konzept
3
Aufbau
4
Test
5
Live
CodeGraphic
Editor-Fenster mit tippendem Code (Custom APIs/Entwicklung)
lead-api.tsrun
1// Lead an HubSpot übergeben
2const lead = await parse(req.body)
3const score = ai.rate(lead)
4if (score > 80) {
5 await hubspot.deals.create(lead)
6 notify('#vertrieb', lead)
7}
DedupGraphic
Zwei Dubletten verschmelzen zu einem sauberen Datensatz (Datenqualität)
Dubletten-Bereinigung
2 → 1 bereinigt
DUBLETTE A
Anna Berg
anna@acme.de
Acme AG
DUBLETTE B
Anna Berg
anna@acme.de
Acme AG
SAUBER
Anna Berg
anna@acme.de
Acme AG
ShieldGraphic
Schild + Compliance-Checkliste (DSGVO/Hosting)
DSGVO & Hosting
EU
SERVER
DSGVO-konform
AVV abgeschlossen
EU-Server (Hetzner)
Tägliche Backups
Ende-zu-Ende verschlüsselt
MailFlowGraphic
E-Mail-Sequenz mit Verzweigung (Marketing-Automation)
E-Mail-Sequenz
Willkommens-Mail
GEÖFFNET
Angebot senden
NICHT GEÖFFNET
Reminder Tag 3
ServerGraphic
Server-Rack mit LEDs und Kennzahlen (Self-Hosting/Betrieb)
Self-Hosting
99,98% Uptime
Deine Instanz
n8n-worker
postgres
redis
api-gateway
214 Tage
ohne Ausfall
7 €/Mon.
Server-Kosten
42ms
Ø Antwortzeit
RadarGraphic
Radar-Sweep findet Probleme/Chancen (Audit/Monitoring)
Daten-Audit
Doppelte Kontakte
Fehlende Opt-ins
Veraltete Deals
Upsell-Chance
CalendarGraphic
Freie Slots, ein Termin wird gebucht (Erstgespräch/Buchung)
Terminbuchung
Di, 8. JuliMEZ
09:00frei
10:30Erstgespräch
13:00frei
15:30frei

B · Hero-Layout-Varianten

CenteredHero
Zentrierter Hero ohne Grafik-Slot, Stat-Pills unterm CTA
Marketing-Automatisierung & KI

Weniger manuelle Arbeit. Mehr Ergebnis.

Pipewave bündelt Entwicklung, Marketing und KI in einem Team. Wir bauen Automatisierungen mit n8n, HubSpot und eigenen APIs – schnell, individuell, ohne Lock-in.

Kostenloses Erstgespräch buchen →Unverbindlich · Antwort in 24 h
2 Tagebis Live-Setup
99 %weniger Lizenzkosten
3-in-1Dev · Marketing · KI
StatHero
Kennzahlen-Raster statt Grafik
Zahlen, die zählen

Automatisierung, die sich rechnet.

Kein Bauchgefühl, sondern messbare Ergebnisse: weniger Kosten, schnelleres Setup, null Handarbeit.

99,2 %
geringere Lizenzkosten
vs. Standard-SaaS
2 Tage
bis zum Live-Setup
statt 2 Monaten
0 Min.
manuelle Erfassung
nach Automatisierung
40+
Automatisierungen
n8n & HubSpot
Kostenloses Erstgespräch →Zahlen aus echten Kundenprojekten
MinimalHero
Reduziert, für redaktionelle Ratgeber
Ratgeber · Automatisierung

Was Marketing-Automatisierung wirklich bringt.

Ein ehrlicher Überblick: Wo Automatisierung Zeit spart, wo sie sich rechnet – und wo du besser die Finger davon lässt.

Weiterlesen →
SplitProofHero
Text links, Proof-Karte (Zitat + Kennzahlen + Logos) rechts
Marketing-Automatisierung & KI

Marketing-Know-how trifft echte Entwicklung.

Die meisten Agenturen scheitern am Technischen, die meisten Entwickler am Geschäftsproblem. Pipewave kann beides.

Erstgespräch buchen →Unverbindlich · Antwort in 24 h
“

Setup in zwei Tagen statt zwei Monaten – und niemand tippt mehr Leads ab.

B2B-Dienstleister, 40 MA
99,2 %
weniger Kosten
2 Tage
bis Live
Im Einsatz mit
HubSpotn8nOpenAIHetzner

C · Body-Sektionen

TocBox
Inhaltsverzeichnis mit Sprungmarken (lange Ratgeber)
DefinitionBox
Begriffsdefinition, Featured-Snippet-tauglich
Definition
Was ist n8n?
n8n ist ein Open-Source-Werkzeug für Workflow-Automatisierung, das self-hosted auf eigenen Servern läuft und Systeme über APIs verbindet.
StatStrip
Kennzahlen-Leiste im Fließtext
99,2 %
geringere Lizenzkosten
vs. Standard-SaaS
2 Tage
bis zum Live-Setup
statt 2 Monaten
0 Min.
manuelle Lead-Erfassung
nach Automatisierung
40+
Automatisierungen gebaut
n8n & HubSpot
ExampleCalc
Beispielrechnung (einspaltig)
Beispielrechnung

Manuelle Lead-Erfassung vs. Automatisierung

Leads pro Monat400
Manuelle Erfassung je Lead~4 Min.
Aufwand pro Monat26,7 Std.
Kosten (Stundensatz 40 €)1.068 €/Mon.
n8n-Automatisierung~7 €/Mon.
Ersparnis pro Jahr10.680 €

Beispielrechnung. Werte variieren je nach Datenqualität und Prozess – als Orientierung, nicht als Garantie.

ExampleCalcB
Beispielrechnung Variante B: Annahmen links, Rechnung rechts
Beispielrechnung

Lohnt sich die Automatisierung der Lead-Erfassung?

Annahmen
Leads pro Monat
400
Zeit je Lead (manuell)
4 Min.
Interner Stundensatz
40 €
n8n-Betrieb
7 €/Mon.
Rechnung
Manueller Aufwand26,7 Std./Mon.
Kosten manuell1.068 €/Mon.
Kosten automatisiert7 €/Mon.
Ersparnis pro Jahr10.680 €

Beispielrechnung – Werte je nach Prozess und Datenqualität.

ComparisonTable
Vergleichstabelle mit Empfohlen-Spalte
Kriterium
Manuell
Standard-Tool
EmpfohlenPipewave
Setup-Dauer
–
2–8 Wochen
2 Tage
Individuelle Logik
Kein Vendor-Lock-in
Laufende Kosten
hoch (Zeit)
ab 890 €/Mon.
ab 7 €/Mon.
HubSpot- & n8n-Anbindung
Wartung inklusive
ProsCons
Wann es passt / wann nicht

Wann Automatisierung passt

  • Der Prozess wiederholt sich regelmäßig und folgt klaren Regeln
  • Mehrere Tools müssen dieselben Daten kennen (CRM, Mail, Abrechnung)
  • Manuelle Übertragung kostet spürbar Zeit oder erzeugt Fehler
  • Das Volumen ist hoch genug, dass sich der Aufbau rechnet

Wann (noch) nicht

  • Der Ablauf ändert sich ständig und ist noch nicht eingespielt
  • Es gibt kaum strukturierte Daten – erst aufräumen, dann automatisieren
  • Jeder Fall braucht echte menschliche Einschätzung
  • Das Volumen ist zu gering, um den Aufwand zu rechtfertigen
StepFlow
Ablauf horizontal (kurze Prozesse)
1
Erstgespräch

Wir schauen uns deine Prozesse an und finden den Engpass mit dem größten Hebel.

2
Konzept & Angebot

Du bekommst einen konkreten Automatisierungs-Plan mit Tools, Aufwand und Kosten.

3
Umsetzung

Wir bauen den Workflow in n8n/HubSpot – meist live in rund zwei Tagen.

4
Übergabe & Wartung

Du wirst eingewiesen, wir überwachen und pflegen die Automatisierung.

StepFlowB
Ablauf vertikal mit großen Nummern (lange Prozesse)
01
Prozesse aufnehmen

Wir sichten deine wiederkehrenden Abläufe in Marketing und Vertrieb und markieren die zeitintensivsten.

02
Engpass priorisieren

Gemeinsam wählen wir den Prozess mit dem besten Verhältnis aus Aufwand und Ersparnis – kein Boil-the-Ocean.

03
Automatisierung bauen

Der Workflow entsteht in n8n oder HubSpot, angebunden an deine Tools über APIs. Meist live in zwei Tagen.

04
Messen & nachschärfen

Wir tracken gesparte Zeit und Fehlerquote und optimieren nach – bis die Zahlen stimmen.

QuoteCase
Fallbeispiel mit Zitat und Vorher/Nachher
Fallbeispiel
“

Die Leads landeten früher in drei verschiedenen Postfächern. Jetzt läuft alles über einen n8n-Workflow ins CRM – niemand tippt mehr etwas ab.

B2B-Dienstleister, 40 Mitarbeitende · Vertrieb & Marketing
Vorher
3,5 Std./Tag
Nachher
12 Min./Tag
BeforeAfter
Vorher/Nachher-Kennzahlen mit Pfeil
Vorher / Nachher

Lead-Handling nach der Automatisierung

Vorher
Nachher
Zeit für Lead-Erfassung
3,5 Std./Tag
 
12 Min./Tag
Reaktionszeit auf Anfragen
~6 Std.
 
< 2 Min.
Fehlerquote im CRM
~8 %
 
< 1 %
ChecklistBox
Checkliste, optional mit Download-CTA (Lead-Magnet)
Checkliste

Bereit für die erste Automatisierung?

  • Ein wiederkehrender Prozess mit klaren Trigger-Punkten ist identifiziert
  • Die beteiligten Tools (CRM, Mail, Sheets) haben eine API oder n8n-Node
  • Dateneingänge sind halbwegs strukturiert – oder lassen sich normalisieren
  • Es gibt eine verantwortliche Person für Freigaben und Ausnahmen
  • Erfolg ist messbar: gesparte Zeit, Fehlerquote oder Reaktionszeit
Checkliste als PDF laden
CalloutBox (info/warning/tip)
Hinweis-Boxen im Fließtext
Gut zu wissen

HubSpot und n8n lassen sich ohne teure Enterprise-Lizenz verbinden – ein eigener Webhook reicht meist aus.

Achtung

Ohne Dublettenprüfung schreibt Automatisierung Fehler nur schneller ins CRM.

Tipp

Starte mit dem Prozess, der sich am häufigsten wiederholt – nicht mit dem größten.

InlineCTA
Schmaler CTA zwischen Absätzen (strong/subtle)

Unsicher, welche Prozesse sich bei dir zuerst automatisieren lassen?

Kostenloses Erstgespräch →

Unsicher, ob sich das bei dir rechnet?

Kurz durchrechnen lassen →
InlineCTAJosh
Persönlicher CTA mit Foto und Zitat
Joshua

Schick mir kurz deinen Prozess – ich sage dir ehrlich, ob sich Automatisierung lohnt.

— Joshua, Gründer
Schreib mir →
BookingBox
Termin-Kasten mit Verfügbarkeits-Badge
Diese Woche 3 Slots frei

Kostenloses Erstgespräch buchen

30 Minuten, unverbindlich. Wir schauen uns deinen Prozess an und du bekommst eine ehrliche Einschätzung, was sich zuerst lohnt.

Termin auswählen →
Kein Verkaufsgespräch · Antwort in 24 h
LogoStrip
Tool-Logos als Marquee (Vertrauen)
Unser Werkzeugkasten
HubSpotn8nOpenAIHetznerMakeGoogle AdsSlackNotion
AuthorBox
Autorenkasten für Ratgeber-Enden (E-E-A-T)
JK
Über den Autor
Joshua Kresse
Gründer von Pipewave · Automatisierung & KI

Ich habe mir mit 18 das Programmieren selbst beigebracht und seitdem hunderte Automatisierungen mit n8n und HubSpot gebaut. Dieser Ratgeber fasst zusammen, was in echten Kundenprojekten funktioniert – und was nicht.

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